PRODUTOS

Produtos que vão atender a sua empresa de acordo com as suas necessidades, e com a qualidade que somente a Headsoft tem a oferecer.

CRM, Tarifário e Comercial

Crie cotações de forma rápida e prática, com controle de atividades do comercial e pricing para poder atender o seu cliente de forma eficiênte e no prazo.

Módulo CRM

Tenha um controle efetivo sobre os clientes, desde dos contatos e visitas efetuadas, como também controle de possíveis desvios dentro do processo.

Estipule o prazo e demais condições para o seu cliente, dessa forma as faturas seguiram de acordo com o contrato do mesmo.

Chega de envio de mensagens para contatos que não atende um determinado tipo de processo, com o requisito do cliente você configura quem serão os contatos internos e externos, dessa forma a informação irá para quem efetivamente tem que receber.

Controle de agenda do time comercial, dessa forma nenhum compromisso será esquecido e a informação fica disponível para os gestores

Módulo Tarifário

Cadastre os contratos de frete com companhias de transporte e agentes, com isso sua cotação ficará pronta com apenas alguns cliques.

Maior rapidez na elaboração de proposta, podendo identificar qual a melhor opção, seja pelo valor ou pelo transit time.

Controle de dos históricos das tarifas, para uma melhor negociação.

Anexe os documentos e e-mails que poderão inclusive servir de consulta para o pricing, comercial e operacional.

Módulo Comercial

Crie sua cotação com base nos tarifários cadastrados no sistema, com auto preenchimento das taxas de compra e venda e de acordo com tabela do cliente.

Solicite ao pricing cotações diretamente do sistema e acompanhe o andamento de cada etapa até a atualização no sistema.

Envie a proposta diretamente do sistema e faça o controle de follow up de retorno através dos prazos e agenda do sistema.

Efetue o controle das propostas abertas no sistema e gere os relatórios comerciais para coordenar a equipe comercial.

Acompanhe a lucratividade da proposta antes mesmo do envio ao cliente.

Anexe os documentos importantes antes da abertura do processo para que os mesmos façam parte do conjunto de arquivos do processo e informe diretamente do sistema a equipe operacional que uma proposta foi aprovada e aberto o processo.

Operacional

Controle as etapas do processo desde abertura até a finalização do mesmo, com prazos e tarefas que podem ser ajustadas e configuradas de acordo com a forma de trabalho da sua empresa.

Envio de mensagens internas e externas direto do sistema o formato ideal para o seu cliente, com textos já pré definidos o que agiliza no dia a dia da sua operação.

Ausência de funcionário? Isso não será problema, através do gerencial é possível verificar quais as tarefas que estavam agendadas de cada processo no dia em questão e redistribuir internamente as atividades para outros colaboradores, dessa forma essa ausência será minimizada na melhor forma.

Controle de documentos dos processos, tudo num só lugar e de acesso a todos.

Emissão de BL, AWB e demais documentos que utilizar na operação e com os dados já inseridos no sistema. Controle os seus processos por etapas, datas, situações, da forma que melhor desejar a fim de agilizar e facilitar o seu dia a dia.

Financeiro

Tenha o controle de todas as faturas no sistemas, sejam elas operacional ou adiministrativa.

Efetue os lançamentos de pagamentos de câmbio das faturas de agentes, baixas das faturas de recebimento de clientes, pagamentos de fornecedores e efetue os lançamentos administrativos. Tudo num só lugar para controlar.

Gere relatórios contábeis ou então efetue a integração com a sua contabilidade de forma prática e evitando erros.

Faça o seu fechamento de caixa e conciliação bancária de forma simples, tenha um mãos o seu fluxo de caixa do realizado e estimado de acordo com os dados já lançados em processos e que são atualizados diariamente.

Todos os seus relatórios configurados diretamente no sistema e no formato de impressão que desejar, tudo para agilizar as análises financeiras e de forma prática.

WEB BL e VGM

Perfeito para você e para o seu cliente/despachante!

Sistema controla os deadlines para você, tenha a certeza de o que foi enviado está dentro do prazo estabelecido.

Ferramenta prática e fácil para o cliente, onde possuí uma listagem de cadastro que o mesmo pode utilizar sempre que necessário, dessa forma o próximo envio fica ainda mais rápido.

Baixe diretamento no processo o draft enviado e gere o BL já no formato de sua empresa, sem a necessidade de qualquer alteração.

Controle os prazos através da agenda do operacional, dessa forma tenha uma rotina de trabalho de acordo com os prazos com o cliente e armador.

Mercante

Efetue o envio do Mercante em lote, direto do sistema e com as informações já preenchidas no processo.
Acompanhe a situação de cada Mercante gerado, bem como o retorno para identificar se foi processado com sucesso ou se há divergências a serem verificadas.

NFS-e

Integração com a prefeitura de Curitiba e Itajaí.
Gere NFS-e direto do sistema de forma prática e rápida.
Possibilita a geração de NFS-e individual ou em lote, com as configurações já pré definidas de acordo com a sua necessidade.

TRACKING

Tenha visibilidade de cada etapa do seu processo, acompanhe o status de todos os embarques através de um software integrado com armadores e companhias aéreas que atualiza automaticamente os dados do embarque. Receba as notificações das atualizações do embarque, datas previstas e muito mais, ou então, faça o envio automático para os seus clientes.

PORTAL DO CLIENTE

Maior visibilidade e controle para o seu cliente. Ofereça para ele a oportunidade de ter acesso a uma plataforma com interface intuitiva, no qual poderá consultar o status do seu processo ou até mesmo verificar todos os acompanhamentos de um processo em questão.

NÓS ESTAMOS PRONTOS E ESPERANDO O SEU CONTATO

Envie-nos uma mensagem que um dos nossos consultores entrarão em contato.

TOPO